Welke kosten mogen doorgerekend worden naar de huurder?
Als huurder van een appartement of woning betaal je niet alleen de maandelijkse huurprijs, maar kunnen er ook gemeenschappelijke kosten in rekening gebracht worden. Het is belangrijk om te weten welke kosten de verhuurder mag doorrekenen, zodat er geen misverstanden ontstaan. Hier is een overzicht van wat wel en niet onder de huurdersafrekening valt:
Gemeenschappelijke kosten die door de huurder gedragen mogen worden
- Verbruik elektriciteit gemeenschappelijke delen
Denk hierbij aan de verlichting in de inkomhal, gangen, trappenhuizen, of buitenverlichting. - Kosten vuilnisinzameling
Als de ophaling van vuilnis collectief georganiseerd is, mogen de kosten hiervoor worden doorgerekend. Dit geldt bijvoorbeeld voor gezamenlijke containerdiensten in appartementsgebouwen. - Schoonmaak en onderhoud gemeenschappelijke delen
De schoonmaak van de gangen, trappen en andere gemeenschappelijke ruimtes wordt meestal uitbesteed aan een schoonmaakbedrijf. Deze kosten mogen ook worden verdeeld onder de huurders. - Kleine herstellingen gemeenschappelijke delen
Kosten voor kleine herstellingen, zoals het vervangen van een lamp of kleine reparaties aan het trappenhuis, kunnen doorgerekend worden. - Onderhoud van de lift
De huurder is verplicht 50% van de onderhoudskosten van de lift te dragen. Dit omvat regelmatige controles en basisonderhoud om de veiligheid van de lift te waarborgen. - Kosten syndicus en conciërge
De kosten van de syndicus, die instaat voor het beheer van het gebouw, mogen tot 34% doorgerekend worden aan de huurder. Indien er een conciërge in het gebouw aanwezig is, mogen de kosten voor 75% worden doorgerekend.
Kosten die niet doorgerekend mogen worden
Er zijn ook kosten die enkel door de verhuurder gedragen moeten worden. Dit zijn doorgaans kosten die verband houden met het eigendom van het gebouw of grote herstellingen. Bijvoorbeeld:
- Structurele herstellingen of renovaties van het gebouw.
- Investeringen zoals de installatie van zonnepanelen.
- Vastgoedbelasting (onroerende voorheffing).
Forfait of provisie: wat is het verschil?
Wanneer het gaat om de gemeenschappelijke kosten, zijn er twee manieren waarop deze kunnen worden aangerekend aan de huurder: via een forfait of een provisie. Het is belangrijk om het verschil te begrijpen:
- Forfait
Bij een forfait betaalt de huurder een vast bedrag voor de gemeenschappelijke kosten, ongeacht het werkelijke verbruik of de kosten. Dit bedrag wordt vooraf bepaald en verandert niet, zelfs niet als de kosten hoger of lager uitvallen. Een forfait biedt duidelijkheid, maar kan nadelig zijn als de werkelijke kosten lager zijn dan het vaste bedrag. - Provisie
Een provisie is een voorschot op de werkelijke kosten. De huurder betaalt maandelijks een geschat bedrag, en aan het einde van de periode wordt een afrekening gemaakt op basis van de werkelijke kosten. Dit betekent dat de huurder bij moet betalen als de kosten hoger zijn, maar ook geld kan terugkrijgen als de kosten lager uitvallen. Een provisie zorgt dus voor meer flexibiliteit en transparantie.
Transparantie is cruciaal
Het is wettelijk verplicht dat de verhuurder een duidelijke afrekening maakt van de kosten. Dit betekent dat alle kostenposten gespecificeerd moeten zijn, zodat de huurder precies weet waar hij of zij voor betaalt.
Conclusie
Het doorrekenen van gemeenschappelijke kosten is een gebruikelijke praktijk in de huurmarkt, maar de regels hierover zijn duidelijk vastgelegd. Door deze kosten goed te begrijpen, kun je als huurder beter voorbereid zijn op wat je kunt verwachten. Of je nu kiest voor een forfait of een provisie, zorg ervoor dat de afspraken helder zijn vastgelegd in het huurcontract. Heb je vragen over je huurdersafrekening? Aarzel niet om contact op te nemen, wij helpen je graag verder!